本籍が久留米市の戸籍を郵送請求するには｜市外からの取り寄せ

本籍は久留米市にあるが、今は市外に住んでいる。戸籍を取りに行くのが難しいときは、久留米市へ郵送で請求できます。本人、配偶者、直系親族が請求する場合の手順を、市は申請書のページで案内しています。

封筒に入れるものを、先に並べる

久留米市の郵送請求の案内に沿うと、基本になるのは申請書、本人確認資料の写し、手数料、返信用封筒です。返信用封筒には請求者の氏名と住所を書き、切手を貼ります。

本人確認資料は、顔写真付きの公的証明書なら1点、資格確認書や介護保険証などでは2点が必要と案内されています。住所変更の裏書きがあれば裏面の写しも必要です。年金手帳をコピーする場合は基礎年金番号が見えないようにします。マイナンバーの通知カードは本人確認資料として使えません。

手数料は定額小為替または現金書留で送ります。戸籍謄本・抄本や戸籍全部事項証明書は1通450円、除籍や改製原戸籍は1通750円など、請求する証明書によって異なります。返信用の郵便料金も別に必要です。必要な戸籍の種類と通数が決まってから、金額を確認してください。

代理請求なら、委任状が必要か確認する

本人・配偶者・直系親族以外が代理で戸籍や戸籍附票を請求する場合、市の案内では請求理由の記入と委任状が必要です。身分証明書や独身証明書も、本人以外が代理申請するときは委任状が要ります。提出先から指定された証明書名と、誰の戸籍が必要かを控えておくと、申請書の書き間違いを防げます。

返送先は住民登録地

返信用封筒の送付先は、請求者の住民登録地に限られます。滞在先や親族宅へ送ってもらうつもりなら、この条件を先に見直す必要があります。申請書や本人確認資料は郵便で送り、FAXや電子メールでは請求できません。

宛先は「〒830-8520 福岡県久留米市城南町15番地3 久留米市郵送請求センター」です。市外に本籍がある戸籍を久留米の窓口で請求する「広域交付」とは手続きが別。どの戸籍を、誰の資格で請求するかを整理してから封筒を準備してください。