久留米市の窓口で他市本籍の戸籍を取る｜広域交付の条件

本籍地が遠方にあっても、必要な戸籍を久留米市の窓口で請求できる場合があります。戸籍証明書等の「広域交付」です。ただし、請求できる人と証明書の種類に限りがあり、郵送や代理人の請求には使えません。

請求できるのは本人と近い親族

久留米市の広域交付の案内に挙がるのは、本人、配偶者、父母・祖父母などの直系尊属、子・孫などの直系卑属です。委任状を持った代理人、法定代理人、第三者は広域交付を請求できません。

窓口で顔写真付きの本人確認書類が必要です。運転免許証、パスポート、マイナンバーカードなどが例示されています。本人確認書類のコピーを郵送する方法は、この広域交付の手続きではありません。

必要な証明書の名前を先に確認

広域交付で請求できるのは、戸籍全部事項証明書、除籍全部事項証明書、除籍謄本などです。一部事項証明書や個人事項証明書、戸籍の附票、独身証明書は対象外。コンピュータに取り込まれていない戸籍など、対象にならないものもあります。

どの証明書が必要か分からないまま窓口へ行くと、取り直しになるかもしれません。提出先から求められた書類名を控え、広域交付の対象か市へ確認しておくと判断できます。

受付場所は市役所本庁1階市民課、総合支所市民福祉課、市民センター。祝日を除く平日の受付時間は8時30分から17時15分です。国の通知により本籍地の自治体への確認を行うため、交付に時間がかかり、後日受け取りになる場合があります。急ぐ用事なら、窓口へ行く前に受取時期も相談してください。